Office as a Service

Du hast die Vision, wir halten Dir den Rücken frei. Ein professionelles Office-Management ist entscheidend, darf aber weder Deine Zeit noch Dein Budget für fixes Personal sprengen.

Bei AKUBA Business Solutions agieren wir als Dein verlängerter Arm. Wir sind kein anonymes Callcenter, sondern Dein persönliches Back-Office Powerhouse in Wien.

Unsere Rundum-Sorglos-Lösungen

Wir übernehmen die Aufgaben, die bei Dir liegen bleiben oder Dich vom Wesentlichen abhalten:

• Professioneller Telefonservice: Wir verpassen keinen Anrufer mehr. Du mietest Deine eigene Telefonnummer in unserem System, und wir nehmen Gespräche in Deinem Namen entgegen. Kompetent, freundlich und genau so, wie Du es mit uns abstimmst.
• Faktura & Mahnwesen: Wir schreiben Deine Rechnungen (Faktura) und behalten die Zahlungseingänge im Auge. Wenn es mal hakt, übernehmen wir das professionelle Mahnwesen – damit Dein Cashflow stimmt.
• Fulfillment & Postversand: Digital ist super, aber Rechnungen, Mahnungen oder offizielle Dokumente müssen oft noch physisch raus. Wir drucken Deine Geschäftspapiere, kuvertieren, frankieren und bringen sie direkt zur Post.
• Full-Service Sekretariat: Du brauchst Hilfe bei der Ablage, beim Sortieren von Unterlagen oder bei speziellen administrativen Aufgaben? Unser Office-Team ist für Dich da.

Dein Business, unser Einsatz: Warum AKUBA?

Wir sind mehr als nur eine Adresse. Wir sind die Menschen, die dafür sorgen, dass Dein Business nach außen hin perfekt organisiert wirkt.

• Eigene Infrastruktur: Wir nutzen unser hausinternes Print-Center für Deine Mailings und unseren AI-Server für die sichere Verwaltung Deiner Daten.
• Skalierbarkeit: Du brauchst mehr Support? Wir passen uns Deinem Volumen an.
• Alles aus einer Hand: Bei uns fließt alles zusammen. Wenn wir Deine Telefonate annehmen und Deine Rechnungen schreiben, kennt unser Team Dein Business und kann optimal reagieren.