Posteingangsservice
Dein digitaler Briefkasten. Überall auf der Welt erreichbar.
Tägliche Papierpost sortieren, öffnen und abheften? Das verbraucht wertvolle Ressourcen und unterbricht Deinen Workflow. Mit dem AKUBA Posteingangsservice befreien wir Dich vom lästigen Papierkram. Wir verwandeln Deine physische Briefpost in einen reibungslosen digitalen Prozess – schnell, sicher und absolut datenschutzkonform.
Egal, ob Du im Homeoffice arbeitest, auf Geschäftsreise bist oder Dein Unternehmen aus dem Büro steuerst: Deine Post ist immer genau dort, wo Du bist.
So funktioniert Dein papierloses Backoffice:
Empfang & Erfassung
Deine Geschäftspost landet sicher in unserem Büro. Wir öffnen die Briefe sorgfältig und versehen sie mit einem tagesaktuellen Eingangsstempel.
Scan & Benachrichtigung
Wir scannen das Kuvert und den Inhalt in höchster Qualität. Du wirst sofort benachrichtigt und erhältst den Scan bequem per E-Mail oder sicher über unser System.
Flexible Original-Weiterleitung
Du benötigst die Originale für Deine Akten! Wir sammeln Deine Dokumente sicher und senden sie Dir in einem von Dir gewählten Intervall gesammelt per Post zu.
Express-Handling für Dringendes
Bei wichtigen, fristgebundenen Dokumenten (z.B. RSa/RSb-Briefe) informieren wir Dich sofort digital und leiten das Original noch am selben Tag physisch weiter.
Dein strategischer Vorteil: Massive Zeit- und dadurch Kostenersparnis.
Warum teures Personal für administrative Routineaufgaben binden, wenn Du sie effizient und günstig auslagern kannst? Durch unseren Service sparst Du Dir nicht nur die tägliche Arbeitszeit für das Posthandling, sondern senkst auch Deine Fixkosten im Backoffice spürbar. Du gewinnst maximale Flexibilität und kannst Dich zu 100 % auf das Wachstum Deines Business konzentrieren – den Papierkram erledigen wir.
Bist Du bereit für den digitalen Briefkasten?
Befreie Dich vom Papierkram und konzentriere Dich auf das, was wirklich zählt.
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